Actuellement sur l’accueil du matin, les effectifs vont de
16 à 20 et à l’accueil du soir de 55 à 60.
Pour l’heure de garderie, les effectifs sont plutôt à 2 et
souvent les mêmes enfants.
Pour les ateliers, il y a 182 inscrits mais en réalité 140 à
150 enfants avec un pic le vendredi car les grands frères ou grandes sœurs sont
aux ateliers Pass en élémentaire.
- Conduite du projet pédagogique de
l’année et des projets des animateurs
Les deux objectifs majeurs du
projet pédagogique sont l’autonomie et la socialisation. 4 thèmes ont été
décliné cette année : le voyage au 1er trimestre, l’espace et
le futur, les fables de La
Fontaine puis les saisons, et enfin actuellement les sports
et les jeux olympiques qui donneront lieu à une olympiade le mercredi 29 juin.
Chaque thématique a donné lieu à
des projets d’animations et d’activité déclinés par les animateurs.
Ces thèmes sont déclinés
principalement les mercredis, l’accueil du soir fonctionne en pôle d’activités
au choix des enfants.
- Évaluation du PEDT et organisation de
la semaine scolaire à la rentrée
Une 1ère évaluation a eu lieu en
2015 avec l’appui de la Ligue
de l’Enseignement ; elle a concerné l’ensemble des acteurs (Éducation
Nationale, Parents d’élèves et acteurs périscolaires) et a porté sur l’ensemble
de l’organisation. Cette évaluation a permis des ajustements mis en œuvre à la
rentrée scolaire 2015.
Le contrat relatif au PEDT signé
entre la Ville
de Cachan, la DASEN,
la DDCS et la CAF arrive à échéance et il
convient de finaliser l’évaluation et d’envisager sa reconduction.
Pour compléter l’évaluation menée
par la Ligue de
l’Enseignement, une consultation des enfants a été organisée, afin de recueillir
leur avis sur les ateliers. Les questions portaient sur les ateliers, leur
contenu et leur organisation, ainsi que l’activité des enfants après les
ateliers.
Les questions et la consultation
des enfants a été compliqué en maternelle notamment pour les Petites Sections.
Par ailleurs, l’évaluation
globale examinera les aspects suivants :
•
Nombre d’enfants maternels concernés en 2014 et
2015
•
Nombre d’enfants en Pass courts élémentaire
concernés en 2014 et 2015
•
Nombre d’enfants en Pass longs élémentaires
concernés en 2014 et 2015
•
Nombre d’adultes diplômés DDCS ou
équivalents : Animateurs, éducateurs, intervenants
•
Taux d’encadrement constatés
•
Nombre d’enfant nécessitant un accompagnement
spécifique (enfant porteur de handicap identifié et dans un dispositif ville,
…)
•
Objectifs pédagogiques des ateliers et
Pass : évaluations par les animateurs et les directeurs ALSH, synthèse de
la coordination.
La compilation de l’ensemble de
ces données quantitatives et qualitatives constituera l’évaluation globale du
PEDT (2014-2016). Le prochain comité de suivi prévu fin mai 2016 (le 30 mai) permettra
de présenter les axes majeurs de cette évaluation.
Pour la rentrée 2016, nous
proposons de maintenir le cadre de la semaine scolaire actuelle, en questionnant
toutefois « la garderie du mercredi » de 11h30 à 12h30 qui est un
service très peu usité :
Les parents d’élèves de La Plaine ont longuement
débattu de cette question : s’agissant d’une service peu utilisé et
partant du principe que les parents concernés, prévenus en amont, pourront certainement
organiser des solutions de rechange, ils ne sont pas opposés à son arrêt. Ils
soulignent cependant qu’il est important pour eux que les familles concernées
ne se trouvent pas sans solution.
La décision finale sera prise lors du comité de suivi le 30
mai prochain.
- Préparation de la rentrée 2016 :
communication aux familles et inscription
Il
n’y a pas de changement du système de réservation pour les mercredis et les
vacances. En revanche l'inscription aux activités périscolaires est supprimée
(accueil du matin, pause méridienne, accueil du soir et heure de garderie du
mercredi), la facturation se fait à la présence réelle.
Pour
les ateliers :
-
Démarrage des ateliers 3 semaines après la
rentrée (15j après en élémentaire si les groupes sont prêts), après la Toussaint pour les
Petites Sections.
-
Inscription du 15 juin au 19 août sur le portail
familles ou via le formulaire. Possibilité de modification de l'inscription
jusqu'au 12 septembre (le forum des associations ayant lieu le 10) sur
présentation d’un justificatif.
-
Pour tous les retardataires, application d’un
« tarif forfaitaire pour retard d’inscription », tarif forfaitaire fixé à
15€ ; sauf justificatif pour un nombre limité de cas, ex : changement de
situation professionnelle.
-
Les retardataires sont inscrits et pris en
charge ; fin septembre, un listing des retardataires sera transmis donnant
lieu à une facturation forfaitaire unique de 15€.
La campagne de
communication dans les écoles et les accueils de loisirs vis-à-vis des familles
se déroulera au cours du mois de juin :
-
Une brochure sera distribuée à toutes les
familles, des permanences seront tenues à partir du 15 juin par les équipes
d’animation sur tous les sites pour une communication orale. Les parents
d’élèves suggèrent que les « nouveautés » soient repérables très
rapidement par des couleurs vives.
-
participation aux réunions d’information
« petites sections » organisées par les directions d’école.
Ces informations pourront être relayées par la Directrice d’école lors
des réunions PS les 20 et 27 mai prochains.
- Les formations sur le handicap
La ville souhaite pouvoir faire
profiter à tous les enfants porteurs de handicap, les différentes activités
périscolaires (Soir, Ateliers, Pass) mais aussi extra scolaires (mercredi
et vacances).
Une procédure existe pour
identifier les enfants et les familles et construire le meilleur parcours
d’intégration pour l’enfant : rendez-vous avec les parents, le directeur d’accueil
de loisirs et le service Enfance et Jeunesse (SEJ). Des animateurs du SEJ ont
participé à une formation avec le Centre Nationale de la Fonction Publique
Territoriale. Mais aujourd’hui pour aller plus loin, en partenariat avec la CAF, la ville souhaite former ses
agents à la question du handicap et sensibiliser les enfants :
-
Sur les vacances de printemps : 2
spectacles seront proposés aux enfants : sur la différence liée au handicap et
le regard des autres enfants.
-
Avec l’association « Handicap et libertés », un cycle de formation de 2h
pour toutes les équipes des accueils de loisirs est prévu à partir du 14
avril pour :
•
Eclairer les préjugés, les visions des agents.
Les informer sur les grands types de handicap, répondre à leurs questions.
•
Donner les éléments pragmatiques pour mieux accueillir
ces enfants : comportements, écoute, positionnement, gestion de la relation.
En outre au sein du service Enfance &
Jeunesse, Marie Claude Jarry est chargée du projet handicap, et participe aux réunions éducatives de la Ville.
Elle est ainsi :
- chargée d'observer et d'analyser les
comportements des enfants porteurs de handicap sur les sites.
- chargée de la mise en place des
formations et de la sensibilisation pour les équipes et pour les enfants.
6. Questions diverses
Les parents d’élèves
souhaiteraient que l’accueil de loisir soit associé au projet et puissent
bénéficier d’une parcelle également. Une mutualisation du matériel est également
possible. Un projet écrit par les deux accueils de loisirs existe. Il est
demandé que la directrice de l’accueil de loisirs soit associée à la prochaine
réunion mise en place par l’école.
- Remplacement au sein de l’équipe d’animation depuis
la rentrée
La directrice, AL. Fau précise
les changements qui ont été opérés depuis la rentrée pour l’encadrement des
ateliers. 4 encadrements ont été modifiés. Il est également préciser qu’elle
peut s’appuyer cette année sur un bon noyau dur d’animateurs au sein de son
équipe.
Concernant les effectifs des
équipes d’animation, il est précisé qu’une commission de recrutement a lieu
toutes les 3 semaines. A titre d’exemple, sur une 15aine de personnes
convoquées en entretien, une dizaine se présentent, 5 candidatures sont
retenues mais seuls 2 à 3 candidats confirment et prennent réellement leur
poste.
- Organisation d’évènementiels : l’école a
organisé une soirée jeux pour permettre un temps de rencontre avec les
familles. L’organisation a posé des difficultés. La ville confirme qu’elle
est tout à fait favorable à ces initiatives ; cependant elle souhaite
que celles-ci puissent être organisées et planifiées en concertation
suffisamment en amont afin de permettre de trouver les ajustements
d’organisation nécessaires, dans le respect du travail de chacun.
- Temps de concertation : un temps de
concertation hebdomadaire de 30 min entre les deux directions d’école est
souhaitable. Afin de ne pas étendre les horaires, il est souhaité que
celui-ci ait lieu sur le temps de la pause méridienne une fois par
semaine, en fonction des effectifs présents. Il est par ailleurs possible
sur des projets spécifiques de dégager du temps pour associer la
directrice de l’accueil de loisirs ; les réunions ayant souvent lieu
sur le temps du midi, cela doit être anticipé afin de pourvoir au
remplacement de la directrice, dans la mesure du possible.
Le CLAP prend fin à 20h30.
M. Thierry
Crosnier
Maire adjoint
en charge des écoles et de la restauration scolaire
Des activités
péri scolaires et des accueils de loisirs
Des activités sportives
